Fra kvittering til bogført bilag — automatisk

Videresend fakturaer til din personlige @indbakke.ai-adresse, snap kvitteringen med mobil-scanneren, eller fang checkout-siden med browser-extensionen. Vores firelags-pipeline aflæser leverandør, dato, beløb og moms — og matcher automatisk mod bankposteringen.

Start gratis Smart-bilag flow

29–299 kr/md — du bestemmer — eller gratis, hvis du ikke sparer beløbet på din bogholder eller revisor.

Aflæsning: OCR + vision
Bank-match: Auto
Ugyldige typer: Afvises

E-mail-adresse pr. selskab

Din personlige @indbakke.ai

Hvert selskab får sin egen inbox-adresse. Videresend leverandørfakturaer fra Gmail eller Outlook, eller angiv adressen som fast modtager hos leverandøren. Bilaget lander som kladde-bilag klar til bogføring.

Understøtter PDF, XML (OIOUBL), PNG, JPG og HEIC
Modtager fra alle afsendere eller kun hvidlistede
Anti-spam og virusscanning på indgående mail

Confidence-badges & keyboard-flow

Regler først, AI kun når det tvivler

Deterministiske regler kører først: tekstlag → OCR-fallback → felter med confidence pr. felt. AI kaldes kun når kritiske felter (leverandør, total, dato) er under 0.7. Resultatet vises som badges pr. felt, så du ved præcist hvor du skal kigge — og godkender med Enter.

Confidence-badges pr. felt — usikre markeres tydeligt
Filter 'Kun lav confidence' — batch-godkend resten med ét klik
Tastaturflow: ↑/↓ navigation, Enter godkender, A arkiverer

Auto-kontering & dubletter

Konto foreslås, dubletter fanges — inline

Systemet foreslår konto, momskode og projekt baseret på regler → historik → keyword. Første gang du bogfører en ny leverandør, husker vi det. Dubletter fanges på sha256, (CVR, fakturanr, total) og fuzzy-match — stærke dubletter arkiveres automatisk med link til originalen.

Historik-læring pr. leverandør pr. selskab
Match mod bank efter kontering — én knap til at godkende hele kæden
Dublet-advarsel-kort inline med 'Behold den anden'-merge
'Mangler bilag'-liste vender perspektivet: bankposter uden bilag

Opbevaring

5 års opbevaring jf. bogføringsloven § 12

Alle bilag opbevares digitalt i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven § 12. Original-filen bevares uændret, med link fra hver postering til det underliggende bilag.

Uforanderlig lagring — hash pr. fil, revisionsspor pr. hændelse
Direkte link fra journalpost til original-PDF
Eksport af hele arkivet som ZIP når som helst

Evidence-gate

Kun rigtige bilag slipper ind

Før vi kobler et bilag til en kladdelinje, verificerer vi at modtageren matcher selskabet (CVR, navn eller adresse), at beløbet stemmer inden for ±10 dage, og at dokumentet faktisk er en faktura eller kvittering — reklamer, nyhedsbreve og kontoudtog afvises automatisk jf. bogføringsloven.

CVR / firmanavn / adresse-match mod afsender og modtager
Beløbs-match ±10 dage, med valuta-varianter og moms-splits
Hard-negatives: 'kontoudtog', 'saldoopgørelse', 'nyhedsbrev' filtreres væk
Vendor-alias resolution: Apple ↔ Bill.com, brand ↔ juridisk enhed

Email → PDF

Mail-body bliver til bilag når PDF'en mangler

Mange leverandører sender fakturaen som HTML i selve mailen — ingen vedhæftning. Vi renderer body'en til en PDF med Noto Sans (æ/ø/å), bevarede tabeller og billeder, samt afsender og tidsstempel som revisionsspor.

Noto Sans-fonte til fuld dansk unicode-dækning
Zebra-stribede tabeller, højrestillede tal-kolonner og sidenumre
Afsender + Message-ID + tidsstempel indlejret som revisionsspor
Speculativ quoted-printable dekodning når MIME-headeren mangler

Auto-book

Stærk evidence bogføres automatisk

Når evidence-gate giver et bilag en trust-score over din tærskel, foreslår vi auto-bogføring. Godkender du, lærer systemet. Undoer du, spørger vi hvorfor — retro-læringen justerer scoren for lignende bilag fremover.

Trust-score 0–100 pr. match, med tærskel du selv sætter
Retro-reason-dialog ved undo lærer alias-mapping og tærskler
Alias-health dashboard viser hvilke leverandører der bidrager mest
Fuldt revisionsspor: hvad var evidencen, hvem godkendte, hvornår

Preview

Åbn bilaget uden at forlade siden

Klik på et bilag hvor som helst i platformen — vi åbner PDF eller billede i en modal med signed URL via same-origin proxy. Ingen ad-blocker-støj, ingen download-omvej.

Signed URL med kort levetid — genereres pr. visning
Same-origin proxy under /api/public/bilag/$id
PDF, PNG, JPG og HEIC vises inline

Dyk dybere

Hele bilag-flowet

Smart bilag-pipeline

Fire lag: regler → AI-fallback → kontering → bank-match.

Læs mere

Mobil-scanner (PWA)

Kamera-capture med auto-crop, installér som app.

Læs mere

Browser-extension

MV3 til Chrome/Edge/Brave — fang checkout-siden.

Læs mere

Bilag-kvalitet

Cross-company overblik for revisor og ejer.

Læs mere

Ingen manuel indtastning — bogfør fra mobilen

Du bestemmer prisen mellem 29 og 299 kr/md — betal efter den værdi vi skaber. Sparer vi ikke som minimum beløbet på din bogholder eller revisor, er det gratis.

Ingen binding
Ingen kreditkort
AI-rådgiver med fra dag ét

Opret gratis konto Læs ordbogen